Александр КараманянОнлайн-запись и сайты для клиник и врачейТелеграм
УслугиТолько медицина

Четыре работывместо списка услуг

Я работаю один, поэтому всё, что нужно клинике и врачу в интернете, собрано в четыре работы. Внутри них справочники, поиск, тексты и аналитика.

Исполнитель
один человек
Практика
16 лет приёма

Клинике с сайтом я предлагаю начать с онлайн-записи и цен на нём, клинике без сайта — с нового сайта. Когда неясно, где теряются пациенты, начать стоит с разбора.

01

Онлайн-запись и цены на вашем сайте

Добавляю на существующий сайт запись к врачу прямо в ваше расписание и цены из медицинской системы. Сам сайт не переделываю, новый для этого не нужен.

Что входит

  • Запись со страницы врача. Кнопка «Записаться» открывает запись к этому врачу: сразу видны его свободные дни, часы и цена приёма.
  • Запись со страниц направлений и услуг. Со страницы направления запись открывается сразу со списком врачей этого направления, со страницы услуги — на эту услугу с ценой и ближайшим свободным временем.
  • Цены из системы. Цены на сайте обновляются из медицинской системы и показываются с датой обновления, править их вручную не нужно.
  • Счёт записей. Видно, сколько пациентов записалось через сайт.

Если на сайте уже есть онлайн-запись, та же кнопка «Записаться» будет сразу открывать запись к тому врачу или на ту услугу, чью страницу смотрит пациент.

Клинике
подходит, если у вас MedLock или MedFlex. Другую систему сначала проверяю и только потом называю цену и срок.
02

Разбор

Смотрю сайт, справочники, запись и то, что пациенты вашего города ищут в поиске, и показываю, где именно теряются пациенты и что исправить в первую очередь.

Что входит

  • Сайт. Структура, тексты, скорость, вид на телефоне и весь путь от первого экрана до кнопки записи.
  • Справочники и карты. Яндекс Бизнес, 2ГИС, профильные каталоги: совпадают ли адрес, телефон и часы работы, есть ли живые фотографии, что написано в отзывах и отвечает ли на них кто-нибудь.
  • Запись. Сколько шагов от «нашёл» до «записан», что происходит с заявкой вечером и в выходные, куда девается пациент, если линия занята.
  • Поисковый спрос. По каким запросам вас ищут в вашем городе и районе, кто стоит на первых местах и каких страниц у вас для этого нет.
  • Аналитика. Стоят ли счётчики, считаются ли записи, видно ли, откуда пришёл пациент.
  • Отчёт. Таблица находок по очерёдности: где теряется пациент, как это исправить, что делать первым и что можно спокойно не трогать. Обсуждаем её на созвоне или в переписке, как вам удобнее.

Разбором можно и закончить: отчёт написан обычными словами, по нему сможет работать ваш администратор или подрядчик, которого вы уже наняли.

Клинике
полезен до заказа нового сайта или договора на продвижение: по нему видно, какие работы нужны именно вам.
Врачу
посмотрю личную страницу, карточки в справочниках и результаты поиска по вашему имени, даже если приём идёт в чужой клинике и сайт не ваш.

Что получается на выходе

Пример строк отчёта: участок, где теряется пациент, и как это исправить
№УчастокГде теряетсяКак исправить
01ЗаписьГде теряетсяЗаписаться можно только по телефону в будни до 19:00 — вечерние обращения теряютсяКак исправитьОнлайн-запись с сайта и из справочника: запись сразу попадает в расписание
02ПоискГде теряетсяПо запросу «узи малого таза + район» клиники нет в результатах поискаКак исправитьОтдельная страница под услугу и приведённая в порядок карточка в Яндекс Бизнесе
03СайтГде теряетсяНа телефоне цена спрятана в PDF-прайсе, который не открываетсяКак исправитьЦены из медицинской системы прямо на странице услуги, рядом с кнопкой записи
04ОтзывыГде теряетсяПоследний ответ клиники на отзыв — двухлетней давностиКак исправитьПорядок ответов на отзывы: пятнадцать минут в неделю у администратора
Рис. 1. Строки отчёта в том порядке, в каком я предлагаю исправлять. Пример условный.
03

Новый сайт с онлайн-записью

Сайт клиники или личный сайт врача с одной задачей: довести пациента до записи на приём. Нужен, если сайта нет или прежний решили заменить.

Сначала выясняю, что пациенты ищут и как выбирают клинику. На сайте остаются только страницы, которые отвечают на эти вопросы, поэтому он получается небольшим.

Что входит

  • Тексты. Кто вы, чем помогаете, как проходит приём, сколько стоит. Без штампов про «высококвалифицированных специалистов», без обещаний результата, без историй излечения и благодарностей пациентов. Тексты приходят к вам на согласование до публикации, их можно показать юристу.
  • Страницы направлений, услуг и врачей. У каждого направления, услуги и врача своя страница, а состав страниц строится по тому, что пациенты вашего города ищут в поиске. На такую страницу можно вести ссылку из справочника, из Телеграма или из рекламы.
  • Прайс из вашей системы. Цены передаются на сайт из медицинской системы и показываются с датой обновления, править их вручную не нужно. Способ зависит от того, что умеет ваша система, и я проверяю это до того, как назвать цену и срок.
  • Онлайн-запись. С сайта прямо в ваше расписание, если медицинская система принимает записи с сайта. Пациент записывается и вечером, и в выходные, не переписываясь с клиникой и не дожидаясь ответа.
  • Поиск и справочники. Сайт подготовлен для поисковых систем, карточки в Яндекс Бизнесе и 2ГИС заполнены, адрес, телефон и часы везде одинаковые — чтобы вас находили и по имени врача, и по проблеме. Привычным словом это называется локальное SEO.
  • Техника и документы. Скорость и вид на телефоне. Сайт размещаю на сервере в России, зарубежные сервисы к нему не подключаю. Тексты согласия на обработку персональных данных и политики подготовлю, чтобы вашему юристу было что проверить; утверждает их клиника.
  • Счётчики с первого дня. Счётчик посещений и учёт записей ставлю сразу, чтобы через месяц было видно, откуда пришли записи.
Клинике
сайт с врачами, расписанием, ценами и страницами направлений; запись попадает прямо в вашу медицинскую систему.
Врачу
личный сайт, на который можно вести из справочников, Телеграма и с визитки. Он остаётся с вами, даже если вы поменяете клинику.
04

Ведение

Каждый месяц добавляю страницы под запросы пациентов, работаю с отзывами, слежу, откуда приходят записи, и присылаю отчёт на одну страницу.

Сайт устаревает: цены меняются, врачи приходят и уходят, соседние клиники добавляют страницы и поднимаются в поиске выше.

В начале месяца говорю, что собираюсь делать, в конце — что из этого получилось, а что нет.

Что входит

  • Новые страницы. Под то, что пациенты ищут в Яндексе и Google: услуга, симптом, район, «рядом со мной».
  • Отзывы и карточки. Ответы на отзывы, актуальные часы и цены в справочниках. Способ попросить пациента об отзыве настраиваю один раз, дальше им пользуется администратор.
  • Правки. Цены, врачи, расписание, новые услуги; крупные изменения считаем отдельно, по объёму.
  • Аналитика. Путь пациента от показа в поиске до записи. Считаю записи, а если ваша система передаёт данные о явках, то и сколько записанных пациентов пришло на приём.
  • Отчёт. Раз в месяц: какие показатели выросли, какие нет и что делаем дальше. Одна страница обычным языком.

Отдельно

  • Тексты. Статьи и посты в Телеграме для пациентов. Тон ваш, темы — из реальных вопросов на приёме, факты согласуются с вами.Тексты страниц сайта входят в ведение.

Стоимость: по объёму, сверх месячной суммы ведения

Беру на ведение и сайты других подрядчиков, если после разбора видно, за что взяться.

Клинике
расширяем сайт под направления и держим карточки в порядке.
Врачу
объём меньше, чем у клиники: несколько новых страниц, отзывы и тексты по вашим темам.
Порядок

Как начинается работа

Одинаково для всех четырёх.

  1. Шаг 1

    Письмо

    Пара слов о клинике или практике и ссылка на сайт, если он есть. Телеграм или почта — как удобнее.

  2. Шаг 2

    Смотрю сам

    До разговора смотрю ваш сайт, справочники и поиск по вашему городу, чтобы не спрашивать то, что видно и так.

  3. Шаг 3

    Отвечаю

    Что увидел, с чего бы начал, сколько это стоит и сколько займёт.

  4. Шаг 4

    Решаете вы

    Объём и цена фиксируются до начала работы.

Вопросы

До начала работы

У нас другая медицинская система — получится?
Сначала смотрю, что умеет ваша система, и только потом называю цену и срок. С MedLock и MedFlex работаю сейчас; по остальным сначала читаю документацию, потом отвечаю.
Как оформляется работа?
По договору. Я самозанятый: оплата по счёту, на каждую оплату — чек.
Вы работаете только с медициной?
Да, беру заказы только от клиник и врачей. До разработки я шестнадцать лет работал акушером-гинекологом и знаю, как устроены приём, расписание и медицинская система клиники. Поэтому разговор начинается сразу с вашей задачи.

Дальше

Расскажите, где теряются пациенты

Напишите пару слов о клинике или практике — посмотрю сайт и карточки в справочниках и отвечу, что бы сделал первым.

Написать в Телеграм

Если удобнее по почте: alex@m2l.ru